POSTE : Chargé de Gestion des Contrats Alternances et Vie Scolaire H/F DESCRIPTION : MISSION PRINCIPALE Dans le cadre de son développement, ECOLE TERRADE recherche un / une Assistant administratif et vie scolaire F/H. Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé à Amiens. A ce titre : Vos missions Gestion administrative de l'alternance - Vous assurez la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, de leur constitution jusqu'à leur suivi. - Vous contrôlez la conformité des dossiers administratifs et veillez à la complétude des pièces justificatives. - Vous assurez le suivi des contrats en lien avec les entreprises partenaires, les OPCO et les organismes financeurs. - Vous réalisez les démarches administratives liées aux contrats d'alternance et veillez au respect des échéances réglementaires. - Vous mettez à jour les dossiers des apprenants, des entreprises et des contrats dans Yparéo. - Vous accompagnez les entreprises et les apprenants dans leurs démarches administratives tout au long du contrat. - Vous utilisez quotidiennement Yparéo (ou un logiciel de gestion de CFA) pour assurer le suivi administratif des contrats, des financements, de l'assiduité et des dossiers apprenants. Gestion de la vie scolaire - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. - Vous constituez et assurez le suivi administratif des dossiers des apprenants. - Vous gérez les convocations des apprenants, des familles et des formateurs. - Vous assurez le suivi de l'assiduité, des absences et des retards. - Vous participez à la gestion quotidienne de la vie scolaire en lien avec les équipes pédagogiques et la direction. - Vous gérez le courrier entrant et sortant ainsi que la réception des livraisons. PROFIL Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat. Vous justifiez idéalement d'une expérience au sein d'un CFA, d'un organisme de formation ou d'un établissement scolaire. Vous maîtrisez idéalement le logiciel Ypareo et possédez une bonne connaissance de l'alternance, des contrats d'apprentissage ainsi que du fonctionnement des OPCO. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en garantissant un suivi administratif de qualité. Vous maîtrisez également les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook. CE QUE NOUS PROPOSONS - Temps de travail : 35 heures - Type de contrat : CDI - Rémunération fixe annuelle : 24 000€ bruts - Titres restaurant Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures. 24000 PROFIL :