Référence CSP: MINT_BA036ATC-112222 Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales : - Assure l'accueil téléphonique et physique. - Apporte son appui dans la préparation de réunions. - Réceptionne le courrier du préfet, de la direction et en effectue le tri. - Traite des dossiers ponctuels. - Gère l'agenda du directeur. - Gère le planning des congés du corps préfectoral. - Suit les congés des chefs de services déconcentrés. - Prépare les tableaux de permanence du corps préfectoral chaque semaine. - Élabore le planning des chauffeurs. - Gère les différents boites fonctionnelles de messagerie. - Rédige des courriers simples ; met en forme les courriers reçus du directeur - Commande et gère les petites fournitures - Intérim des secrétariats Préfet et Secrétaire Générale Votre environnement professionnel Activités du service Activités d'un bureau du cabinet Composition et effectifs du service : 5 catégorie A 6 catégories B 10 catégories C Liaisons hiérarchiques : Directeur de cabinet   Liaisons fonctionnelles : Tous services Etat et public