Référence CSP: 2025-2104072 Activités de secrétariat général: * Accueil et orientation des communications téléphoniques ; gestion du courrier ; gestion des agendas. * Préparation des dossiers au préalable des réunions ou des entretiens * Appui à la préparation des réunions, groupes de travail, colloques ou autres manifestations * Mise en forme des courriers, décisions, procès-verbaux de réunions * Gestion des boîtes de messagerie institutionnelle * Classement, archivage * utilisation de CHORUS-DT Assistance administrative : * activité dirigée notamment vers les demandes du chef de Pôle, la mission Animation/Pilotage et la mission Santé/Sécurité. * participation à l'instruction de la mesure de l' égalité professionnelle femme homme jusqu'à l'édition des certificats administratifs (exploitation SI-EgaPro, suivi Wikit et Suit) * recueil et consolidation des statistiques et suivi d'activité des services (exploitation Delphes) * suivi des décisions du pôle T relatives, aux délégations de pouvoir, affectation des agents du SIT, délimitation des UC et autres décisions du Dreets sur le champ Travail Spécificités du poste / Contraintes : capacité à rendre compte auprès du chef de Pôle Capacité à travailler en réseau avec les antennes du pôle T de Limoges et Poitiers, également, le cas échéant, les deux UCR et la mission SAR. Capacité à s'investir avec des agents exerçant des métiers différents au sein de l'antenne Faire preuve de réserve et de discrétion S'inscrire dans le collectif des assistantes de l'ensemble des pôles de la DREETS, y inclus l'assistante de direction, notamment dans l'organisation des intérims, avec la perspective à terme d'un fonctionnement en réseau entre les différentes assistantes.