Référence CSP: MINT_BA971ATB-112275 Groupe RIFSEEP : RPCA délégué et référent - Assistant budgétaire travaux immobilier Vos activités principales : 1- Responsable du programme carte d'achat (RPCA) délégué et référent CA - Suivre la dépense, la mise en paiement des relevés de CA  de l'UO préfecture et des Directions Régionales du SGC - Alerter la RPCA de toute utilisation irrégulière - Rédiger et mettre à jour les process - Actualiser le dossier permanent - Dans le cadre du contrôle interne procéder au contrôle de niveau 1 et mettre en place les mesures correctives - Actualiser l'arrêté de porteur de carte d'achat - Demander la mise à disposition et/ou le retrait des CA à la banque, - Informer les porteurs de l'actualité « cartes d'achats », suivre la signature des chartes, - Alerter sur les achats dissidents, les achats récurrents pouvant faire l'objet d'un marché. Carte de niveau 1 : - Collecter les pièces, relancer les porteurs - Préparer, mettre en paiement les états des CA - Suivre les budgets des corps préfectoraux, transmettre l'état des dépenses mensuelles par porteur. - référencer des fournisseurs - tenir à jour la base de donnée   Carte de niveau 1Bis - Paramétrer au niveau 1 bis - Organiser l'automatisation des paiements 2 -Procéder au suivi de la dépense et à la mise en paiement des factures liées aux opérations immobilières des programmes 0348, 0362, 0354, 0723 et faire le lien avec les programmes soutiens (0181 .) - Participer à la programmation des dépenses - Demande de mise à disposition des crédits (en fonction des programmes) - Suivre les dépenses via Chorus, établir des bilans de consommation. - Vérifier les factures et états de paiement ; relancer si nécessaire. - Contrôler les pièces : contrats, devis, marchés, .. - Demander tout acte pour la mise en paiement (Service fait, abondement ) relancer si nécessaire - Contrôler la bonne imputation des dépenses - Établir des fiches navettes si besoin - Valider les DA et des SF dans chorus formulaire - Demander la mise en paiement si nécessaire - Rejeter les facturations incorrectes. - Participer à la préparation des dialogues de gestion - Apporter un soutien technique aux autres services du SGC Votre environnement professionnel : Activités du service Au sein de la Direction de Finances du SGC, le service du pilotage, de la programmation et de l'exécution budgétaire apporte un appui à la gestion budgétaire des crédits alloués à la préfecture, au SGC et aux directions régionales, Composition et effectifs du service - Service du pilotage de la programmation et de l'exécution budgétaire : Responsable du services : 1 Bureau de l'exécution budgétaire : 6 agents Cellule carte logée déplacement : 3 agents Liaisons hiérarchiques Directrice du SGC Directrice des finances Responsable du service du pilotage de la programmation et de l'exécution budgétaire Liaisons fonctionnelles Fonctions support du périmètre SGC- Directions déconcentrées-Préfecture