Descriptif du poste: Mission L'équipe ADFI assure la gestion Administrative, Financière et Logistique pour la société AFEDIM. Activités principales ADFI Gestion financière & comptable *  Edition des factures d'honoraires adressées aux partenaires en rémunération de l'intervention d'AFEDIM/ AFEDIM Transactions dans la vente de biens immobiliers neufs et anciens. * Edition des factures « produits connexes » (pack cuisine, pack meublé, .) * Encaissement des factures d'honoraires (AFEDIM et AFEDIM Transaction) * Rétrocession des commissions au Réseau CM-CIC (AFEDIM et AFEDIM Transaction) * Création et mise à jour des tiers (CDSTIE) * Traitement des demandes d'avoirs * Rétrocessions des commissions « produits connexes » * Gestion et suivi de la trésorerie * Validation des factures réceptionnées liées aux frais de fonctionnement * Transmission des pièces comptables au Service Budget ou au Service Comptable de la filiale * Gestion de la BAL ADFI Assistance à la Direction * Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques, réservation de salle) * Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel) * Suivi de dossiers (présentations, rapports, compte-rendu, formalités, relances) * Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services * Gestion des demandes de Carte Corporate Gestion administrative * Demande de création des profils lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs Gestion logistique * Commande de consommables et de fournitures pour le Service * Gestion des déménagements Suivi du Attestations de collaborateur (AGIRES) * Vérification de l'exhaustivité des documents transmis * Traitement des demandes et des mises en place dans AGIRES/AGIMMO * Mise en place des habilitations nécessaires * Gestion de la BAL AGIRES Suivi du recouvrement amiable * Assurer le recouvrement amiable et actif en relançant les clients ayants des impayés (dépassement d'échéance) ou en les mettant en demeure de paiement le cas échéant. Profil recherché: Compétences requises            Connaissances et compétences techniques * Connaissances comptables * Connaissance des transactions et outils informatiques du domaine d'activité               * Connaissance des procédures et circuit de traitement/gestion du domaine d'activité * Connaissance du marché immobilier et ses acteurs Savoir-faire relationnel * Savoir travailler en équipe * Savoir faire preuve d'autonomie et d'adaptation * Savoir faire preuve d'écoute, de disponibilité et d'initiative * Savoir faire preuve de diplomatie et de confidentialité Savoir organiser / planifier / anticiper                    * Savoir faire preuve de rigueur, de méthode et de précision * Savoir détecter une anomalie, la corriger et la suivre * Savoir s'organiser et prioriser les tâches * Savoir déceler et répondre aux besoins du réseau et du service