Référence CSP: MENJ-19-2025-31082 Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vous assistez à temps partiel le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement. Relation avec le public et tâches courantes : Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ; Affranchissement du courrier ; Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ; Tri, classement et archivage des documents administratifs ; Missions administratives : Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ; Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ; Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction des demandes des familles) ; Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres, notification aux familles) ; Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ; Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de coordonnées, etc) ; Missions comptables : Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale : saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires) ; Vente de cartes de self, de carnets de liaison ; Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.