Référence CSP: 2025-2102604 Missions : * Appui à la planification de l'utilisation des équipements sportifs, des salles de formation et des structures d'hébergement * Appui à la gestion financière liée aux opérations de programmation * Coordination de la mise en oeuvre des accueils (stages, formations, réunion) en lien avec les différents services concernés * Coordination de la logistique liée aux actions du service programmation * Suivi des effectifs de la restauration Activités principales : Placé.e sous l'autorité directe de la gestionnaire du service programmation, l'assistant.e aura en charge les missions suivantes : - Planification : Appui à la gestionnaire programmation pour élaborer la gestion des plannings d'utilisation des équipements sportifs, des salles de formation et des structures d'hébergement Accueillir, orienter et accompagner les usagers dans leur séjour au CREPS Participer au bon déroulement des stages et des événements, répondre aux demandes nouvelles en cours d'accueil - Coordination : en lien avec le service accueil, le département de la performance sportive, le département de la formation et le service financier. Constituer les dossiers d'accueil, l'affichage et participer à certains besoins logistiques  Préparer et suivre les effectifs de restauration Organiser, gérer et participer à l'accueil des collectifs, stages et délégations en lien avec les services concernés Contribuer à l'accueil téléphonique notamment pendant les périodes de congés - Communication : Faire le lien entre les utilisateurs Informer des procédures et des règles internes au CREPS - Suivi et évaluation : Assurer la diffusion et le suivi des questionnaires qualité Réaliser des statistiques (utilisation des équipements, nombre de repas etc... ) et les présenter au CODIR (Comité de direction) chaque trimestre - Gestion administrative : Assurer le suivi administratif (signature devis, facturation... ) des dossiers du service programmation Activités annexes : Assurer la continuité du service programmation en cas d'absence de la gestionnaire.