Vous recherchez une entreprise qui prends soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement ? VINCI Facilities est la marque du réseau VINCI Energies spécialisée dans le Facility Management !<br /> Vinci Facilities Bourgogne recherche son/sa futur(e) :<br /> Assistant administratif et Comptable / Assistante Administrative et Comptable<br /> <br /> VOS MISSONS :<br /> Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.<br /> Sous la responsabilité de la responsable administrative d'entreprise et dans le respect des consignes de sécurité, hygiène et qualité, vous assurez la maintenance des bâtiments de nos clients.<br /> Vous réalisez en autonomie, les missions suivantes :<br /> Approvisionnement :<br /> Réception et traitement des demandes d'achat interne<br /> Suivi des commandes et livraisons fournisseurs<br /> Gestion du stock de consommables et des fournitures de bureau<br />  <br /> Comptabilité clients :<br /> Création et suivi des comptes clients<br /> Émission et envoi des factures clients selon les procédures établies<br /> Suivi des règlements clients et gestion des relances <br />  <br /> Gestion du parc auto :<br /> Suivi administratif du parc (immatriculations, assurances, contrôles techniques, entretiens, sinistres)<br /> Gestion des cartes Total, badges télépéage et suivis de consommation<br /> Mise à jour du tableau de suivi des véhicules (conducteur, kilométrage, coûts, réparations, etc.)<br /> Interlocuteur avec les fournisseurs, garages et compagnies d'assurance<br /> Préparation des renouvellements et restitutions de véhicules<br /> Vous travaillerez dans de le secteur de la maintenance des bâtiments, au sein de notre agence située à Dijon.<br /> Prendre soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement !<br /> VOTRE PROFIL :<br /> Vos solides connaissances en comptabilité et en gestion administrative vous permettront d'exercer vos fonctions avec toute la polyvalence et la réactivité requise pour ce poste.<br /> Vous maîtrisez Excel et idéalement le logiciel SAP.<br /> Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un bon relationnel et l'esprit de service.<br /> Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, et disposons d'une structure dédiée à l'accompagnement des questions relatifs au handicap.<br /> <br /> Cette offre vous intéresse ?<br /> Qu'attendez-vous pour candidater !<br /> Vous serez bien chez Nous !<br /> <br /> Ce qu'on vous propose :<br /> -        Une culture d'entreprise à partager et une sensibilité pour l'environnement,<br /> -        La modulation du temps de travail,<br /> -        Salaire sur 13.3 mois et tickets restaurants,<br /> -        Des avantages sociaux : intéressement et participation, Plan Epargne Entreprise et Retraite très avantageux, actions portées par le CSE, Bénéfices des services d'Action Logement …<br /> <br /> L'ensemble des collaborateurs intégrant notre entreprise bénéficie d'un parcours d'intégration personnalisé afin d'assurer leurs réussites. De plus, nos collaborateurs sont formés aux évolutions liées à notre domaine d'activité.<br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p><span style="color: #134a9f;"><strong>Vous recherchez une entreprise qui prends soin des bâtiments, des occupants et de l'environnement ?</strong></span> VINCI Facilities est la marque du réseau VINCI Energies spécialisée dans le Facility Management !</p><br /> <p>Vinci Facilities Bourgogne recherche son/sa futur(e) :</p><br /> <p><span style="color: #134a9f;"><strong>Assistant administratif et Comptable / Assistante Administrative et Comptable</strong></span></p><br /> <p> </p><br /> <p><span style="color: #134a9f;"><strong>VOS MISSONS :</strong></span></p><br /> <p><em>Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.</em></p><br /> <p>Sous la responsabilité de la responsable administrative d'entreprise et dans le respect des consignes de sécurité, hygiène et qualité, vous assurez la maintenance des bâtiments de nos clients. </p><br /> <p>Vous réalisez en autonomie, les missions suivantes :</p><br /> <p><strong>Approvisionnement :</strong></p><br /> <ul><br /> <li>Réception et traitement des demandes d'achat interne</li><br /> <li>Suivi des commandes et livraisons fournisseurs</li><br /> <li>Gestion du stock de consommables et des fournitures de bureau<br /> </li><br /> </ul><br /> <p><strong>Comptabilité clients :</strong></p><br /> <ul><br /> <li>Création et suivi des comptes clients</li><br /> <li>Émission et envoi des factures clients selon les procédures établies</li><br /> <li>Suivi des règlements clients et gestion des relances <br /> </li><br /> </ul><br /> <p><strong>Gestion du parc auto :</strong></p><br /> <ul><br /> <li>Suivi administratif du parc (immatriculations, assurances, contrôles techniques, entretiens, sinistres)</li><br /> <li>Gestion des cartes Total, badges télépéage et suivis de consommation</li><br /> <li>Mise à jour du tableau de suivi des véhicu...