POSTE : Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e - Qualité H/F DESCRIPTION : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et appréciez les missions administratives variées ? Vous aimez coordonner, suivre des dossiers, rédiger des documents et accompagner des projets ? Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une démarche qualité au sein d'une association engagée dans le secteur médico-social ? Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive. VOS MISSIONS Au sein du Pôle administratif de Chaumont, la Fédération APAJH recrute un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e - Qualité. Ce poste requiert un réel sens de l'organisation, de la polyvalence et une forte capacité d'adaptation. Sous la responsabilité du Responsable Qualité Sécurité Environnement, vous assurez un rôle d'appui administratif et organisationnel dans le déploiement et le suivi de la démarche qualité auprès des établissements des départements 52, 55 et 10. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : - Assurer le suivi des plans d'actions qualité et des différents tableaux de bord, - Mettre à jour les indicateurs, les échéances et les outils de suivi, - Gérer et actualiser le système documentaire (procédures, formulaires, ), - Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions, - Participer à la préparation des évaluations et audits internes, - Assurer la collecte et la mise en forme des données nécessaires au suivi de la démarche qualité, en appui du Responsable QSE, - Assurer le suivi des dysfonctionnements, des actions correctives et des indicateurs qualité, - Contribuer à l'organisation et au suivi des groupes de travail et aux actions de sensibilisation des équipes, - Contribuer au suivi des démarches liées à la sécurité et à l'environnement. Vous serez accompagné.e par le Responsable QSE afin de découvrir progressivement les outils et les méthodes propres à la démarche qualité. LES CONDITIONS DE TRAVAIL - Lieu : Chaumont (52) avec déplacements sur le périmètre des départements 52, 55, 10 (véhicule de service fourni pour les déplacements professionnels). - Rémunération : entre 2 100,71 € et 2 685 € brut mensuel selon expérience, conforme à la Convention Collective (CCN66). - Avantages : - 9 jours de congés annuels supplémentaires, - Mutuelle et prévoyance d'entreprise, - CSE avec avantages (loisirs, chèques kdos, voyages), - Véhicule de service pour déplacements professionnels, - Compte Épargne Temps pour les jours de congés non pris. LES CONDITIONS DE TRAVAIL - Lieu : Chaumont (52) avec déplacements sur le périmètre des départements 52, 55, 10 (véhicule de service fourni pour les déplacements professionnels). - Rémunération : entre 2 100,71 € et 2 685 € brut mensuel selon expérience, conforme à la Convention Collective (CCN66). - Avantages : - 9 jours de congés annuels supplémentaires, - Mutuelle et prévoyance d'entreprise, - CSE avec avantages (loisirs, chèques kdos, voyages), - Véhicule de service pour déplacements professionnels, - Compte Épargne Temps pour les jours de congés non pris. COMMENT POSTULER ? Nous vous remercions de nous adresser votre candidature (CV + LM) par mail en précisant la référence de l'offre 2026-66 à : @.** N'hésitez pas à vous abonner à notre page Facebook si vous souhaitez vous préparer à nous rejoindre ! PROFIL : VOTRE PROFIL - Formation : Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, de l'administration des entreprises ou équivalent. - Compétences et qualités recherchées : - Capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités, - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec l'informatique, - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, - Capacité d'adaptation, curiosité et envie d'apprendre, - Goût du travail en équipe et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers. Une première expérience dans des fonctions administratives est souhaitée. Une connaissance des démarches qualité constitue un atout, sans être indispensable. Vous bénéficierez d'un accompagnement par le Responsable QSE afin de développer progressivement vos compétences dans ce domaine.