Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Prévôté pour rejoindre notre équipe d'Albi. Vous contribuez de manière significative au bon fonctionnement du centre de formation. Missions principales 1. Processus administratif : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant ; Suivi et gestion des fournitures administratives ; Elaboration et suivi des conventions de mise à disposition des ateliers et salles ; Réalisation de tâches administratives diverses. 2. Gestion de la formation : Suivi de l'assiduité et des absences des apprenants en alternance (via YPAREO) ; Gestion des convocations, mesures disciplinaires et visites d'entreprises ; Inscription et suivi administratif des examens (académiques et titres professionnels) ; Participation à la gestion des indicateurs de formation et à la qualité du suivi. 3. Suivi des itinérants : Élaboration et suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ; Transmission des dossiers aux entreprises et OPCO ; Suivi des présences au cours du soir et préparation de la facturation. 4. Vie compagnonnique : Organisation et suivi administratif des événements (adoptions, réceptions, etc.) ; Saisie et transmission des procès-verbaux sur la BJE et au siège social. Profil recherché Formation administrative (Bac à Bac+2) ou expérience équivalente ; Excellente organisation et autonomie Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ; Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels YPAREO Rigueur, réactivité et sens du service.