POSTE : Assistant Administratif et Travaux H/F DESCRIPTION : Préparer et suivre les documents techniques des chantiers : - En tenant à jour le planning des chantiers et des visites de chantier - En mettant à jour la liste des moyens de l'entreprise - En mettant à jour la liste des références travaux de l'entreprise - En renseignant la fiche de revue de contrat - En transmettant les réponses aux devis des marchés en cours Gestion des accès site : - Création et gestion des accès pour les différentes interventions sur sites et installations Participer au suivi administratif de l'activité : - En participant à la rédaction des procédures sécurité dans le cadre des Plans de Prévention. - En collectant et en archivant l'ensemble des documents d'enregistrement du chantier. - En assistant les responsables travaux sur les demandes administratives durant la réalisation du chantier - Gestion du personnel et RH : - En remontant les besoins aux agences intérim En saisissant les pointages du personnel et des intérimaires sur le logiciel interne - En mettant à jour les demandes de congés, absences, formations - Diverses tâches administratives Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. - Maîtrise du TP - Connaissance des techniques de saisie comptable. - Compétences en gestion des données administratives. - Capacité à effectuer le contrôle des coûts. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Rigueur et organisation. - Assurer la communication au sein du service **Qualités professionnelles :** - Sens du détail et précision. - Autonomie et proactivité. - Esprit d'équipe et bonne communication. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 13.00 € PROFIL :