Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare. - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences  et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie de données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,  archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Particularités du poste : - Assistante du chef de service tri-sites - Assistante du Directeur médical de DMU Smart Imaging (Imagerie Médecine nucléaire, Pathologie) du GH Paris Saclay) Formations et/ou qualifications requises : - Connaissance de la bureautique - Connaissance de l'environnement médical - BAC science médico-sociale - BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat - Expérience sur un poste analogue Connaissances particulières : - Bureautique - Gestion des outils numériques des services d'imagerie : PACS, QDOC/SCHEDULING/GILDA/ORBIS/ORTIF /DATA IMPORT TOOL/ MEDTIME - Communication - Droit des usagers du système de santé - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Réglementation des archives - Secrétariat Qualités professionnelles requises : - Adaptation - Implication - Autonomie - Bienveillance - Dynamisme - Esprit d'équipe / sens du collectif - Sens des relations interpersonnelles