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Assistant de Direction H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 5329912
Assistant de Direction H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 05 octobre 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour Ionis Group. Votre principale mission sera d'assurer la gestion et l'organisation administrative de votre direction, afin de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique. Vous aurez également un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de votre supérieure. Vos principales missions seront les suivantes : Organisation de l'agenda de la direction et accueil : Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la Direction Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques Accueillir physiquement les rendez-vous Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques) Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers Gestion, suivi et archivage : Réceptionner et trier le courrier Préparer les réunions stratégiques et rédiger les comptes rendus Organiser le tri et l'archivage des documents importants Préparer les réunions internes et externes et des audits Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi Gérer les notes de frais Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Diffuser les informations en interne Traiter les factures de la Direction via logiciel Basware et lien avec le service comptabilité Mettre à jour les bases de données PROFIL : De formation Bac +5, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Canva). Vous disposez de connaissances en gestion administrative. Vous avez une bonne maîtrise de la langue française. Vous faites preuve de disponibilité, de rigueur et de discrétion. Vous avez le sens de la confidentialité et de l'organisation et respectez les délais impartis. Vous avez un bon relationnel et faites preuve de courtoisie, d'empathie et êtes proactif(ve). Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
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Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd'hui le premier groupe de l'enseignement supérieur privé en France. 29 écoles et entités rassemblent dans 27 villes en France et à l'International plus de 35 000 étudiants en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie, transport, biotechnologie et création Le Groupe IONIS s'est donné pour vocation de former la Nouvelle Intelligence des Entreprise...
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