Suivi administratif et commercial des ventes Gestion complète des dossiers vendeurs, acquéreurs et notaires jusqu'à la signature de l'acte authentique. Préparation et vérification des mandats, compromis, avenants et pièces légales. Interface quotidienne avec les clients, notaires, partenaires et collaborateurs de l'agence. Gestion des relances, suivi des échéances et mise à jour des tableaux de suivi. Support à la direction et à l'équipe transaction Suivi des entrées de mandats, publicités, comptes rendus d'activité. Coordination des visites et signatures entre conseillers, vendeurs et acquéreurs. Participation au pilotage de l'activité commerciale (reportings, indicateurs, synthèses). Gestion comptable et administrative courante Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients. Vérification des commissions de vente et règlements notaires. Transmission mensuelle des éléments au cabinet comptable. Classement, archivage et tenue à jour des documents administratifs. Communication et visibilité des biens Rédaction, publication et mise à jour des annonces sur les portails immobiliers. Suivi de la diffusion et de la qualité des visuels. Contribution à la communication locale de l'agence (vitrine, réseaux sociaux, flyers). Votre profil Vous disposez d'au moins 2 à 4 ans d'expérience en agence immobilière, idéalement en transaction. Vous maîtrisez le vocabulaire juridique et administratif de la vente immobilière. Vous êtes organisé(e), méthodique, et à l'aise avec les logiciels immobiliers. Vous avez le sens du service client, de la confidentialité et du travail en équipe. Vous êtes immédiatement opérationnel(le) : aucune formation interne longue n'est prévue. Une formation immobilière de type BTS Professions Immobilières ou équivalent est un atout. Poste ouvert uniquement à un profil immédiatement opérationnel.