POSTE : Assistant Commercial Immobilier H/F DESCRIPTION : Notre agence est spécialisée dans l'immobilier. Nous opérons à travers trois activités distinctes : - Immobilier d'entreprise (vente, location, conseil en investissement) - Gestion immobilière (gestion locative et administrative) - Immobilier résidentiel (vente et location) Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) polyvalent(e) qui saura nous assister dans l'ensemble des missions administratives et commerciales liées à nos activités. Missions principales 1. Gestion du Secrétariat et de l'Accueil - Contribuer à l'activité commerciale de tous les métiers de l'agence (immobilier d'entreprise, gestion immobilière, immobilier résidentiel) - Garantie une entrée en relation et un accueil de qualité (physiquement et par téléphone) - Assurer la gestion des courriers, e-mails et documents administratifs - Rédiger et mettre en forme des documents commerciaux et administratifs - Rédiger les mandats, les baux, etc. - Gérer les plannings et organiser les rendez-vous des associés et des agents commerciaux 2. Support Commercial et Gestion des Offres/Demandes - Saisir et mettre à jour les demandes et offres immobilières dans les logiciels métiers - Mettre à jour les différentes bases de données de l'agence - Assurer le suivi et la relance des demandes des clients - Préparer et suivre les supports commerciaux et dossiers de présentation - Traiter et suivre le courrier - Assister les agents commerciaux dans la constitution des dossiers clients - Organiser les visites, les rendez-vous de signature, et assurer un suivi des prospects 3. Suivi Administratif - Gérer les comptes-rendus et tableaux de bord d'activité - Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs liés aux transactions et à la gestion immobilière 4. Assistance en Gestion Immobilière - Assister le gestionnaire immobilier dans le suivi des mandats de gestion - Assurer le lien avec les locataires et propriétaires (réponses aux demandes, gestion des dossiers administratifs) - Gérer les interventions techniques et les prestataires (suivi des réparations, gestion des devis) - Préparer les états des lieux et documents de gestion locative 5. Assistance à la Direction et aux Associés - Assister les dirigeants dans leurs tâches administratives et organisationnelles - Préparer les réunions et comptes-rendus - Assister dans la gestion des documents légaux et réglementaires - Gérer certaines démarches administratives liées aux différentes structures juridiques Profil recherché : - Formation : Bac +2 minimum en assistanat commercial, gestion administrative ou immobilier - Expérience : Une première expérience en immobilier (d'entreprise ou gestion immobilière) serait un plus - Compétences techniques : oMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Chat GPT) oBonne capacité de rédaction et d'organisation - Compétences relationnelles : oSens du service, du travail bien fait, et bon relationnel oDiplomatie oCapacité à gérer plusieurs tâches en parallèle oRigueur, autonomie et proactivité oForce de proposition Conditions de travail - Type de contrat : CDD - Temps de travail : Temps plein - Lieu : Saint-Cyr-Sur-Loire - Rémunération : Selon profil et expérience Si vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un fort attrait pour l'immobilier, rejoignez-nous ! 22249€ - 22943€ PROFIL :