POSTE : Hospitality Manager H/F DESCRIPTION : - Gestion des prestations et des fournisseurs : - Pilotage des prestations multitechnique et propreté. - Gestion des contrats et des communications avec les fournisseurs (fontaines d'eau, machines à café, recyclage des documents confidentiels, archivage, entretien des espaces verts, livraison de fruits, etc.). - Gestion des fournisseurs de fournitures de bureau, thé et café, services postaux et agences de transport. - Gestion des relations internes et externes : - Point de contact avec le propriétaire des locaux. - Coordination avec les différents départements internationaux de du client pour divers sujets. - Suivi administratif et financier : - Préparation et suivi des paiements des factures. - Supervision de tous les projets liés au Facility Management au bureau. - Accueil et support administratif : - Accueil physique et téléphonique. - Réception et envoi de colis et courriers. - Gestion des badges d'accès et des différents systèmes de sécurité. - Organisation des salles de réunion et préparation des événements internes. Horaires : du lundi au vendredi temps partiel, 25 h/semaine. PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Un premier entretien RH avec le service recrutement Un second entretien avec le responsable de comptes Enfin, un dernier entretien avec le client PROFIL : - L'anglais parlé et écrit est indispensable, car toutes les communications avec le manager et les différents départements se font en anglais. - Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités. - Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, propriétaires, départements internes et internationaux). - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, outils de gestion de facturation et de suivi des prestations). - Sens du service, autonomie et réactivité. Ref : 5lbtz48xag