POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, Informer des délais avant commande Suivre les commandes placées avant validation supérieure à 4 mois Validation : Saisir les commandes (client direct et unité de vente non interfacée) et les valider selon les règles établies Suivi : Extraire des rapports de suivi du carnet de commandes Monitorer les blocages de commandes Suivre le carnet de commandes sur un périmètre défini Hors flux opérationnel : extraire des rapports hebdomadaires pour différents besoins du service et des processus Assurer les suppléances nécessaires en fonction des besoins de l'équipe Participer à l'amélioration continue Rattaché(e) au responsable de service, vous intervenez sur l'ensemble du processus de gestion des commandes, de l'avant-vente au suivi opérationnel, ainsi que sur des missions transverses. Vos missions principales : Avant-vente : Informer les clients des délais avant validation de commande Suivre les commandes en attente de validation depuis plus de 4 mois Validation des commandes : Saisir les commandes clients (directs ou via des unités de vente non interfacées) Valider les commandes conformément aux règles établies Suivi des commandes : Extraire les rapports de suivi du carnet de commandes Identifier et suivre les blocages éventuels Assurer le suivi du carnet de commandes sur un périmètre défini Missions transverses : Extraire des rapports hebdomadaires en réponse aux besoins du service et des processus Assurer des remplacements ponctuels au sein de l'équipe selon les besoins Contribuer activement à l'amélioration continue des procédures Localisation : poste basé à Faverges Contrat : mission d'une durée de 170 semaines Rémunération : à négocier selon profil et expérience PROFIL : - Titulaire d'un Bac +2 en commerce international ou d'un diplôme de niveau différent complété d'une expérience significative dans les domaines associés - Connaissances approfondies des flux physiques et administratifs de la chaîne d'approvisionnement - Connaissances des contraintes d'exports - Maîtriser les outils informatiques (Office 365, logiciels métiers SAP) - Anglais : niveau intermédiaire