POSTE : Alternant Administration RH H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez découvrir l'univers des Ressources Humaines par la pratique, dans une équipe bienveillante et avec une vision complète de la fonction RH ? Ce poste d'alternant.e Administration RH vous offre une belle opportunité de développer vos compétences sur le terrain. Vous rejoignez une équipe RH de 5 personnes, vous serez sous la responsabilité d'Aurélie, Responsable Développement RH. Ensemble, vous contribuez à la bonne gestion administrative des collaborateurs et au bon fonctionnement des processus RH. Votre rôle : être un appui essentiel au bon fonctionnement administratif RH Tout au long de votre alternance, vous serez impliqué.e dans des missions variées, structurantes et formatrices (administration du personnel, intérim, formation). Vous serez en lien régulier avec les managers opérationnels. Concrètement, à quoi ressembleront vos missions ? Administration du personnel & gestion des temps (en lien avec le pôle administration du personnel) - Préparer les dossiers des nouveaux arrivants (contrats, pièces justificatives) - Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration - Organiser et piloter les visites d'usine - Mettre à jour les dossiers du personnel (avenants, changement de manager, etc.) - Suivre et mettre à jour le registre du personnel - Suivre les absences (maladie, congés) et corriger les anomalies - Aider à la réalisation de reportings mensuels (absentéisme, effectifs) et légaux (bilan social, etc.) Gestion de l'intérim - Suivre le process complet d'intérim : demande, réalisation des entretiens avec les managers, gestion des contrats - Corriger puis valider les heures via l'outil de gestion du temps - Suivre et corriger les anomalies de saisie avec les managers - Contrôler les pré-facturations / factures des agences - Réaliser les reportings hebdomadaires et mensuels Administration de la formation (en lien avec le pôle développement RH) - Organiser les sessions avec les managers et organismes de formation - Suivre le plan de formation via l'outil Foederis (heures, budget) - Participer à la logistique des sessions (ouverture, clôture, commandes de pauses, organisation des salles) - Contribuer à la mise à jour des indicateurs et reportings formation - Mutuelle d'entreprise - Restaurant d'entreprise - Comité social et Economique PROFIL : - Vous préparez une formation Bac +3, type BUT RH (ou équivalent) - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et curieux.se des SIRH - Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation - Vous êtes discret.e et savez traiter les informations confidentielles avec professionnalisme - Vous êtes bon communiquant et vous savez vous rendre disponible et à l'écoute - Proactif.ve et force de proposition, vous aimez comprendre et améliorer les process - Vous avez le goût du contact terrain Ce que nous vous offrons - Une immersion complète dans la vie d'un service RH structuré et dynamique - Un accompagnement par une équipe expérimentée, bienveillante et disponible - L'opportunité de monter rapidement en compétences sur la gestion RH opérationnelle - Une alternance rythmée, avec des missions concrètes, utiles, et valorisables dans votre parcours Exigences du poste - Flexibilité horaire : Vous devrez vous adapter aux variations de la charge de travail, notamment lors des périodes de reporting ou de clôture. - Gestion des priorités : Le poste nécessite une capacité à organiser et prioriser vos tâches efficacement pour respecter les délais. - Multiples interlocuteurs : Vous serez en contact avec une grande variété d'interlocuteurs internes et externes, ce qui implique de savoir gérer les échanges variés, y compris par téléphone. - Appétence pour les outils informatisés : Vous utiliserez plusieurs outils informatiques pour gérer les données administratives, les temps, et les formations. - Environnement dynamique : Vous devrez être capable de travailler dans un environnement en constante évolution et savoir réagir rapidement aux demandes.