POSTE : Alternance Assistant d'Agence Bac+2 Centre Manche H/F DESCRIPTION : En partenariat avec FIM CCI FORMATION, tu pourras préparer un BTS Gestion de la PME dans une entreprise de services Description des missions : L'Assistant(e) d'exploitation assiste le responsable d'agence et les Responsables de secteur dans la gestion des missions administratives. L'assistant(e) assure le premier contact physique et téléphonique auprès des clients et des salariés en ayant la charge de répartir les bonnes informations, demandes et réclamations aux bons interlocuteurs. - Assurer l'accueil téléphonique et physique (agents, postulants, clients, fournisseurs). - Réceptionner tous les documents administratifs (arrêt de travail, CV des candidats, les contrats signés et assure les scans). - Préparer les factures en collaborant avec les responsables de secteur et responsable d'agence. - Assurer la réception des commandes papiers déposés par les agents. - Réceptionner et contrôler les commandes produits passées par les RS. - Réceptionner les commandes reçues par mail et saisir les BI sur Pégase jusqu'à l'étude. - Récupérer les BI après les prestations et les remettre au RS. - Assurer la gestion des tenues (dotation). - Assurer la gestion des stocks produits (bonne tenue des locaux, inventaire). - Gérer la flotte de véhicules et réaliser le suivi des entretiens réguliers et occasionnels. - Pointer les heures réalisées par les salariés dans le logiciel métier. - Être le lien entre les fonctions supports et l'agence (Ressources humaines, comptabilité) *Liste non exhaustive PROFIL : SAVOIR : - Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance de Pégase. - Connaissance en droit du travail et Convention Collective Propreté. SAVOIR FAIRE : - Être méthodique et avoir le sens de l'organisation. SAVOIR-ETRE : - Être rigoureux(se), organisé(e), autonome, avoir un bon relationnel et être bienveillant. - Avoir l'esprit d'équipe.