POSTE : Assistant Administratif et RH H/F DESCRIPTION : Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance. Tu recherches une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le bâtiment, un Assistant administratif et RH F/H pour une durée de 24 mois. Mission principale : Gestion administrative courante : - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs (contrats, conventions, etc.) - Organiser et coordonner les plannings des équipes de chantier et des rendez-vous clients. - Gérer les appels téléphoniques, emails et courriers. Gestion des ressources humaines : - Suivi des embauches : préparation des contrats de travail, préparation de la paie, suivi des absences et des congés. - Participer à la gestion du recrutement (rédaction et diffusion des offres d'emploi, gestion des candidatures, planification des entretiens). - Suivi des formations et des certifications nécessaires à la conformité des équipes avec les normes en vigueur Comptabilité et gestion des dépenses : - Assurer la gestion des commandes et des achats pour l'entreprise (matériel, fournitures de bureau, etc.). - Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité (factures, notes de frais, suivi des dépenses). Communication interne et externe : - Diffusion d'informations importantes au sein de l'équipe. - Accueillir les nouveaux collaborateurs et les visiteurs. - Rédiger et mettre à jour les documents administratifs internes et externes. PROFIL : - Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), gestion des plannings et des dossiers administratifs. - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. - Aptitudes relationnelles : Bonnes capacités à travailler en équipe, sens de la communication, et écoute active. - Autonomie, organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.