POSTE : Alternant Office Manager Centre de Santé - Bien-Être H/F DESCRIPTION : Lieu : Paris 14e ou Paris 12e. Type de contrat : Alternance Début : Septembre 2025 À propos de nous Maison-Né est un centre de santé mère-enfant innovant, dédié à l'accompagnement des familles et à la périnatalité. Suite au succès de notre premier centre, nous ouvrons un second établissement à Paris 14e en 2025. Pour accompagner cette ouverture, nous recherchons un(e) alternant(e) pour épauler la directrice des opérations dans l'ensemble de ses missions. Missions principales : En tant que bras droit de la directrice des opérations, vous serez impliqué(e) dans des missions stratégiques et opérationnelles essentielles à l'ouverture du nouvel établissement : 1.Accueil et secrétariat du centre - Accueillir les patient.e.s et les orienter dans le centre Maîtriser l'offre de soins du centre/le projet médical afin de réfléchir à la meilleure façon d'orienter les patientes selon leurs besoins : les aider à prendre RDV pour les bons motifs (en physique, par mail ou par téléphone) et fluidifier le parcours qui se créé entre les différents praticiens/disciplines, tant du côté consultation que du côté ateliers. - Assurer la permanence téléphonique / email du centre Aider à la gestion des rendez-vous et gérer les demandes entrantes : Doctolib, Scheduling, boite mail de Maison-né - Assurer la sécurité de l'espace (codes d'entrée, gestion des clés). - Mettre en place les bons process pour que le centre puisse être le plus autonome possible. 2.Gestion du centre / Office management / Services généraux - Gérer la vie quotidienne et l'intendance du centre S'assurer que le centre et les cabinets de consultations sont correctement approvisionnés et en ordre ; aider les professionnels de santé à résoudre les problèmes liés à leur équipement, s'assurer que le centre est bien entretenu - Assurer le réassort de stock pour les pro du centre (fournitures, consommables, café), gérer les fournisseurs/partenaires (ménage, wifi, sécurité) et le budget associé. 3.Missions transverses : - - Recrutement et fidélisation des équipes de soin et de santé. - - Structuration des processus internes pour garantir une gestion fluide et efficace du nouvel espace. - - Contribution à l'optimisation des opérations quotidiennes du centre. - - Participation et organisation des événements d'équipe - - Suivi des avis clients google - - rédaction de support de communication (type article, news-letter, etc.) - Rédaction de contenus pour nos réseaux sociaux Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les qualités suivantes : 1.Polyvalence - Capacité à s'adapter à différents domaines et missions. 2.Rigueur - Sens de l'organisation et attention aux détails dans la gestion des processus. 3.Esprit d'équipe - Aptitude à travailler en collaboration étroite avec les équipes de soin et de direction. 4.Autonomie - Capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs projets simultanément. 5.Orthographe irréprochable et excellente maîtrise du français Pourquoi nous rejoindre ? - Participer à une aventure entrepreneuriale dans un environnement de santé innovant. - Occuper un rôle stratégique dans l'ouverture d'un nouveau centre de santé. - Apprendre au contact de professionnels passionnés par la périnatalité et l'accompagnement familial. PROFIL :