POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Chez Rimsec, nous recherchons un nouvel assistant administratif pour rejoindre notre équipe. Ce rôle clé vous placera au coeur de nos opérations quotidiennes et apportera un support essentiel à plusieurs départements. Missions principales : - Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, assurant une première impression positive et professionnelle. - Organiser les réunions internes en coordination avec les différentes équipes, incluant la réservation de salles et la préparation du matériel nécessaire. - Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion des courriers électroniques. - Participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers clients, garantissant une documentation précise et actualisée. - Préparer des présentations, rapports et autres documents sur demande, en utilisant divers logiciels bureautiques. - Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau, incluant la tenue à jour des stocks et la passation de commandes auprès de fournisseurs. - Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, l'archivage ou la numérisation de documents importants. - Collaborer étroitement avec votre superviseur pour optimiser les processus administratifs. Compétences requises : - Excellentes compétences organisationnelles avec une attention méticuleuse aux détails. - Capacité à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral. - Maîtrise des outils informatiques standards tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - Aptitude avérée à gérer les priorités et à respecter les délais dans un environnement multitâche. - Compétence avérée en rédaction de documentation administrative claire et concise. - Discrétion professionnelle permettant le traitement d'informations sensibles avec confidentialité. - Esprit d'équipe collaboratif tout en étant capable de travailler de manière indépendante. - Connaissance pratique d'une langue étrangère (un atout). Si vous êtes orienté vers le service client tout en ayant soin du détail administratif, cette opportunité pourrait être idéale pour vous. Rejoignez-nous chez Rimsec pour contribuer activement au soutien administratif qui est crucial au succès continu de nos opérations. 1800€ - 2500€ PROFIL :