POSTE : CDI - Hôte·sse - Temps Complet 38H - 1995€ - Etude Notariale - Secteur Luxe - Paris 8E H/F DESCRIPTION : Lieu : Paris 8ème arrondissement Type de contrat : Temps complet (38h/semaine) Horaires : Lundi au jeudi de 9h15 à 18h15 (avec 1h15 de pause), le vendredi de 9h15 à 17h15 (avec 1h de pause) Le poste : L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour une étude notariale qui possède sa propre Galerie d'Art, un.e hôte.sse en temps complet. Le site est basé dans l'un des plus prestigieux arrondissements de Paris, sur les Champs-Elysées et desservi par de nombreux moyens de transport. Vous suivrez une formation de 2 jours rémunérée. Nous recherchons une personne en mesure de s'engager en CDI uniquement. En tant qu'hôte.sse, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients de l'étude. Vous serez donc en charge de garantir un accueil chaleureux et professionnel. Ce poste en temps complet vous demandera de travailler du lundi au jeudi de 9h15 à 18h15 (avec 1h15 de pause déjeuner), et le vendredi de 9h15 à 17h15 (avec 1 heure de pause déjeuner). Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs. Vos missions : 1. Accueil des clients - Assurer un accueil personnalisé et premium pour chaque interlocuteur - Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, invités, intervenants et prestataires. - Être attentif aux préférences et demandes spécifiques des clients. - Veiller à ce que l'environnement d'accueil soit toujours bien tenu (rangement, ambiance, décoration). 2. Organisation des rendez-vous - Prendre en charge l'organisation des rendez-vous. - Gestion des plannings des différentes salles de réunion au sein de l'étude et de la galerie d'art. - Organisation et préparation des salles de réunions, avec réapprovisionnement des boissons chaudes ou froides, en veillant à ce que tout soit en ordre avant l'arrivée des participants. 3. Gestion du courrier - Organisation et envoi des invitations avec la newsletter en concertation avec la Directrice Artistique de la Galerie. 4. Tâches administratives - Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier. - Rechercher et envoyer les copies d'actes notariés. - Alimenter en contenu hebdomadaire les réseaux sociaux de la Galerie, ainsi que la gestion des demandes relatives aux expositions. Rémunération et avantages : - 1995€ bruts en CDI pour 164h67 mensuelles, soit 38h par semaine - 2,5 jours de congés payés cumulés chaque mois - 76€ brut de prime qualité mensuelle - 100€ brut de prime trimestrielle - Tickets restaurants de 9,50€ par jour (60% payés par l'entreprise) - Remboursement de 50% des frais de transport et de la mutuelle - Un environnement de travail agréable dans des locaux luxueux. Vous reconnaissez vous dans cette annonce ? Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain ? N'hésitez pas, rejoignez nous ! PROFIL : Nous recherchons une personne avec : 1.Une excellente présentation - Une apparence soignée et élégante, en adéquation avec les standards de l'Agence. - Une posture et une attitude professionnelle en toute circonstance. 2. Un sens du service à tout épreuve - Capacité à anticiper et répondre aux attentes des collaborateurs les plus exigeants. - Souci constant de créer une expérience unique et agréable pour tout interlocuteur. 3. Un excellent esprit d'équipe - Aptitude à travailler au seine d'une équipe pour maintenir un service irréprochable dans la bienveillance et au sein d'un environnement exigeant. - Savoir gérer des situations parfois délicates avec tact et professionnalisme. - Garantir la confidentialité et la sécurité des informations concernant chaque acteur de l'entreprise. 4. Excellentes compétences en communication. - Maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite, avec un langage courtois. - Capacité à gérer des interactions en anglais. - Connaissance dans le juridique ou le notariat.