POSTE : CDI - Hôte·sse - Temps Complet 39H - 2060€ - Cabinet d'Avocats - Secteur Luxe - Paris 8E H/F DESCRIPTION : Lieu : Paris 8e Type de contrat : Temps complet (39h/semaine) Horaires : Lundi au Jeudi de 9h à 18h / Vendredi de 9h à 17h, incluant 1h de pause déjeuner. Engagement : 8 mois minimum Le poste : L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un grand cabinet d'avocats renommé à l'international, un.e hôte.sse en temps complet. Le site est basé dans l'un des plus prestigieux arrondissements de Paris et desservi par de nombreux moyens de transport. Vous suivrez une formation de 2 jours rémunérée. Nous recherchons une personne en mesure de s'engager en CDI uniquement. En tant qu'hôte.sse, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet. Vous serez donc en charge de garantir un accueil chaleureux et professionnel. Ce poste en temps complet vous demandera de travailler du lundi au jeudi de 9h à 18h, et le vendredi de 9h à 17h, avec 1 heure de pause déjeuner chaque jour. Vos missions : 1. Accueil des clients - Assurer un accueil personnalisé et premium pour chaque interlocuteur - Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, invités, intervenants et prestataires. - Être attentif aux préférences et demandes spécifiques des clients. - Veiller à ce que l'environnement d'accueil soit toujours bien tenu (rangement, ambiance, décoration). 2. Organisation des rendez-vous - Prendre en charge l'organisation des rendez-vous. - Gestion des plannings des différentes salles de réunion au sein du cabinet. - Organisation et préparation des salles de réunions, avec réapprovisionnement des boissons chaudes ou froides, en veillant à ce que tout soit en ordre avant l'arrivée des participants. - Installation et préparation des salles pour les déjeuners et les différents événements au sein du cabinet. 3. Gestion du courrier - Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier. - Préparer les commandes de coursiers et les envoies à l'international. 4. Tâches administratives - Effectuer diverses tâches administratives comme la réservation de taxis, et la commande de plateaux repas. Rémunération et avantages : - 2060€ bruts en CDI pour 169h mensuelles, soit 39h par semaine - 2,5 jours de congés payés cumulés chaque mois - 76€ brut de prime qualité mensuelle - 100€ brut de prime trimestrielle - Tickets restaurants de 9,50€ par jour (60% payés par l'entreprise) - Remboursement de 50% des frais de transport et de la mutuelle - Un environnement de travail agréable dans des locaux luxueux. Vous reconnaissez vous dans cette annonce ? Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain ? N'hésitez pas, rejoignez nous ! PROFIL : Nous recherchons une personne avec : 1.Une excellente présentation - Une apparence soignée et élégante, en adéquation avec les standards de l'Agence. - Une posture et une attitude professionnelle en toute circonstance. 2. Un sens du service à tout épreuve - Capacité à anticiper et répondre aux attentes des collaborateurs les plus exigeants. - Souci constant de créer une expérience unique et agréable pour tout interlocuteur. 3. Un excellent esprit d'équipe - Aptitude à travailler au seine d'une équipe pour maintenir un service irréprochable dans la bienveillance et au sein d'un environnement exigeant. - Savoir gérer des situations parfois délicates avec tact et professionnalisme. - Garantir la confidentialité et la sécurité des informations concernant chaque acteur de l'entreprise. 4. Excellentes compétences en communication. - Maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite, avec un langage courtois. - Capacité à gérer des interactions en anglais.