POSTE : Assistant de Pôle - Smacl Assurances H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant de Pôle H/F au sein de la Direction Marchés dans le Pôle Gestion Vie des Contrats, en CDD pour une durée de 12 mois. Missions principales : · Organiser des rendez-vous et participer à la préparation des réunions · Gérer les flux d'activité · Réaliser des tâches administratives · Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentation · Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions · Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord · Classer l'ensemble des documents de l'activité (alimentation d'une base de données) Salaire : Selon grille en vigueur PROFIL : Condition de recrutement : · Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, · Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de PowerPoint et Excel, · Maîtrise de l'expression écrite et orale, · Appétence pour les outils de reporting Profil du poste : Les qualités personnelles nécessaires à l'exercice de cette fonction : · Organisation et rigueur · Autonomie · Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération · Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu · Très forte réactivité et priorisation des activités · Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité, respect de la confidentialité