POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) formation. Vos missions : - Gestion administrative des dossiers de formation : Vous sécurisez le parcours administratif de chaque dossier : conventions, devis, inscriptions des stagiaires aux sessions. Vous mettez à jour les différentes plateformes et réaliser l'inscription des stagiaires aux différentes formations. Vous réalisez le suivi contractuel des formateurs occasionnel et épaulez l'équipe dans leurs différentes missions. - Relation avec les demandeurs : vous gérez l'adresse mail de contact et la ligne téléphonique, orientez, suivez les demandes entrantes et rappelez les personnes en attente de contact. - Pilotage et facturation : Vous tenez à jour les tableaux de bord et les indicateurs, et réalisez la facturation. - CDD de remplacement pour la durée de son absence - Tickets restaurant - Mutuelle d'entreprise - Equipe de 6 personnes - Lieu Metz Technopole - Démarrage dès que possible PROFIL : Plus que des connaissances métier, ce sont vos aptitudes qui feront la différence sur ce poste. Vous serez formé(e) à notre activité et à nos outils. Vous savez surtout faire preuve de : - Logique : vous cherchez à comprendre la raison d'un process avant de l'appliquer ; - Rigueur administrative : vous participez à notre exigence qualité en suivant rigoureusement les dossiers, les chiffres et les échéances administratives ; - Aisance relationnelle : à l'écrit comme au téléphone, vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés Ce que vous pourriez avoir en plus mais sans être exigé : - Une expérience réussie en gestion administrative - La connaissance du logiciel Formdev - Une connaissance du secteur de la formation ou de la sécurité privée