Description du poste : Elément central de l'établissement, l'assistant d'établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion commerciale, gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement. Rattaché.e à votre chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative de l'établissement***Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Gérer les différents courriers ; * Effectuer le classement et l'archivage. Gestion commerciale***Saisie des bons de commandes ; * Rédaction des documents commerciaux (devis) ; * Création et gestion des dossiers clients ; * Gestion des impayés (relance, MED) ; * Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ; * Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs). Gestion du personnel/élaboration des paies***Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.) * Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ; * Saisie des contrats de travail et avenants ; * Gestion des déclarations d'accident du travail ; * Réalisation des attestations de salaire ; * Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ; * Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ; * Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ; * Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH. Informations complémentaires * Type de contrat : CDI temps plein * Localisation : Lyon (69) * Rémunération : à partir de 2 000 euros brut mensuel Description du profil :***Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des connaissances en paie et facturation ? * Vos connaissances en gestion administrative du personnel sont de réels atouts ? Ce poste est fait pour vous !