assistant administratif démocratie locale H/F - EC9536 Vous assistez techniquement l'équipe de la démocratie locale et assurez l'accueil. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Vous participez à l'élaboration du projet de service :  - Repérer les besoins des membres des instances venant à l'accueil au bureau - Repérer les ressources de chacun - Retransmettre ces données à l'équipe Vous assurez l'organisation de l'accueil : - Maintenir un lieu d'accueil ouvert et chaleureux - Proposer une écoute bienveillante qui permette d'orienter vers différents services (internes ou externes) - Accueillir tous les publics (accueil physique et téléphonique) - Maintenir un lien de confiance avec les habitants Vous assistez techniquement l'équipe : - Concourir à la gestion des projets : groupe de travail conseil des sages, conseil des quartiers, conseil des jeunes - Prendre les rendez-vous - Établir les comptes rendus de réunions de service, les invitations et diffuser les comptes rendus de groupe - Connaître les dossiers pour donner les informations à l'équipe, aux membres Vous êtes le référent communication (interne/externe) : - Participer au plan de communication du service sur le site de la ville et la newsletter          - Informer le service communication des actualités du service à destination du Blois Mag, rédaction des contenus Vous assurez la gestion, le suivi des bons de commande et les commandes de matériels de bureau : - Établir chaque mois les documents récapitulatifs des dépenses - Coordonner les demandes financières de chacun Missions spécifiques ou transversales : Vous assurez la médiation et la concertation/consultation autour des opérations d'aménagement