L'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l'Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction. ·  Accueil physique et téléphonique ·  Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE ·  Rédaction de courriers simples, de mails ·  Organisation de réunions ·  Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) ·  Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS ·  Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions...)  ·  Pilotage des opérations d'archivage ·  Vérification des B2 sur le secteur de l'enfance et du service prévention spécialisée ·  Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS ·  Soutien administratif aux chefs de service ·  Suivi administratif de l'accueil familial ·  Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS  Techniques : -   Maîtrise du Pack Office -   Qualités rédactionnelles -   Respect des chartes graphiques -   Organisation, rigueur Relationnel : -   Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs -   Aisance relationnelle -  Rigueur, discrétion et réserve Connaissances : -   Organisation et missions du département.   -   Intérêt pour le secteur social et médico-social