Support à la gestion des flux et à la coordination de projets Gestion documentaire et coordination des flux - Assurer la création, la mise à jour, le suivi et l'archivage de la documentation liée aux activités opérationnelles et aux projets transverses. - Concevoir et maintenir des tableaux de bord de suivi (Excel) permettant d'analyser les indicateurs de performance, l'avancement des activités et le respect des échéances. - Coordonner les échanges avec les différents services internes (finance, achats, juridique, logistique) afin de garantir la conformité des documents administratifs et le bon déroulement des processus. - Identifier des pistes d'amélioration et mettre en œuvre des outils visant à automatiser les tâches récurrentes (modèles de documents, bases de données, reporting, suivi d'activité). - Rédiger et actualiser les procédures internes relatives à la gestion documentaire, aux méthodes de travail et au suivi des indicateurs. Assistance à la gestion de projets - Contribuer à la préparation des rapports d'activité, des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage destinés au management. - Participer au suivi administratif des prestations confiées à des partenaires ou prestataires externes et assurer le contrôle de leur avancement. - Gérer les échanges administratifs et la correspondance officielle avec les partenaires externes : préparation des documents, suivi des circuits de validation, diffusion et archivage. - Organiser les réunions de suivi, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions associés. - Assurer le suivi des livrables, des échéances et de l'avancement des différentes actions du projet, en lien avec les équipes concernées. Le poste requiert un diplôme de niveau Bac+5 (gestion de projet, management, administration des entreprises ou domaine équivalent) ainsi qu'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement exigeant et en gestion de projets transverses. Le candidat est reconnu pour son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à coordonner plusieurs activités simultanément dans le respect des délais. Il maîtrise les outils bureautiques, notamment Excel, et possède de solides compétences en analyse, en synthèse et en reporting. Doté d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, il sait interagir avec des interlocuteurs variés et contribuer à l'amélioration continue des processus et des méthodes de travail.