Dans le cadre de la structuration de son organisation, un acteur de la promotion immobilière crée un Pôle Achats dédié. Rattaché(e) à la direction, le/la Responsable Achats Immobilier est garant(e) de la rigueur, de la traçabilité et de la performance économique des marchés passés par l'entreprise. Il/elle intervient comme interlocuteur central entre les équipes techniques, la direction administrative et les prestataires extérieurs. Sa mission principale consiste à sécuriser, négocier et contractualiser l'ensemble des achats liés aux opérations immobilières (acquisition, construction, aménagement ou rénovation), tout en veillant à l'optimisation des coûts, au suivi des budgets, au respect des délais et à la conformité juridique des contrats. Missions Structuration et pilotage du Pôle Achats - Mettre en place les procédures d'achats et harmoniser les processus de consultation et d'engagement. - Déployer un outil digital dédié à la consultation et à la passation des marchés. - Assurer la mise à jour des outils de pilotage : tableaux de bord, panel fournisseurs, registre des marchés. - Garantir le respect des règles de mise en concurrence. - Animer fonctionnellement les économistes de la construction et les équipes administratives impliquées dans les processus achats. Gestion des consultations et des marchés - Recueillir et analyser les besoins des équipes projet et techniques. - Participer à la définition de la stratégie achats des opérations immobilières. - Piloter les appels d'offres, de la préparation des dossiers de consultation jusqu'à la notification des marchés. - Analyser les offres en collaboration avec les économistes de la construction. - Conduire les négociations avec les entreprises et prestataires. - Sécuriser les aspects contractuels, juridiques et financiers des marchés. - Veiller à la formalisation de tout engagement financier avant démarrage des prestations. - Déployer et accompagner l'utilisation d'un outil digital de gestion des consultations. Suivi budgétaire et reporting - Assurer le suivi des budgets travaux en lien avec les équipes concernées. - Identifier les écarts et alerter sur les dérives budgétaires. - Produire un reporting régulier à destination de la direction. - Participer aux revues budgétaires des différentes instances de pilotage. - Consolider les retours d'expérience afin d'améliorer les estimatifs et bases de données de prix. - Structurer les grilles tarifaires et les processus associés aux travaux modificatifs acquéreurs (TMA). - Participer au déploiement d'outils automatisés de chiffrage et de traitement des TMA. Animation du panel fournisseurs - Constituer, qualifier et actualiser le panel fournisseurs. - Évaluer les entreprises et prestataires selon des critères de qualité, coûts et délais. - Identifier de nouvelles sources d'approvisionnement. - Gérer les éventuels litiges fournisseurs en lien avec les équipes concernées. Contrôle interne et conformité - Garantir la séparation des fonctions et la traçabilité des engagements. - Assurer l'archivage des dossiers conformément aux obligations légales. - Participer à l'amélioration continue des processus achats. Formation - Bac +4/+5 de type école d'ingénieurs (BTP/Génie Civil), Master en économie de la construction, gestion de projet immobilier ou achats. - Une sensibilité juridique constitue un atout. Expérience - Minimum 7 ans d'expérience dans les secteurs de la promotion immobilière, de la maîtrise d'ouvrage ou d'une entreprise générale de BTP. - Expérience confirmée dans la gestion des achats et des marchés liés à la construction. - Pratique reconnue des appels d'offres et de la négociation. Compétences techniques - Maîtrise des CCTP, DPGF, métrés et des pratiques de l'économie de la construction. - Solides compétences en négociation dans l'environnement du BTP. - Capacité d'analyse financière des entreprises. - Bonne connaissance des marchés privés de travaux. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de chantier. - Capacité à déployer et piloter des outils digitaux dédiés aux achats. Qualités recherchées - Rigueur et sens de l'organisation. - Capacité à challenger les interlocuteurs internes et externes. - Autorité naturelle et sens de la négociation. - Excellentes qualités relationnelles et de communication. - Force de persuasion et ténacité. - Orientation résultats et maîtrise des coûts. Rémunération à définir selon profil, expérience et niveau d'expertise dans les secteurs de la construction et de la promotion immobilière.