Référence CSP: AGRI_2025-9881 En lien étroit avec l'assistante spécialisée de l'agence Poitou Charentes et sous le pilotage de la secrétaire générale, les principales missions de l'assistant(e) spécialisé(e) sont o Assurer le soutien logistique et administratif de l'agence o Validation des achats de déplacement et des frais de déplacements o Commande de petit matériel (matériel techniques, fournitures diverses, EPI, habillement) o Gestion du parc immobilier en lien avec la secrétaire générale (bureaux des 3 sites), maisons forestières (5 maisons) o Gestion du parc automobile : relations garages, cartes carburants, badges autoroutiers, o Mise à jour des bases de données de suivi o Assurer le secrétariat de direction o Accueil physique et téléphonique o Gestion du courrier sortant et entrant : boite mail agence + courrier « papier » o Rédaction courrier o Participation aux actions de communication (rédaction articles, suivi web, ..) o Assurer le relai d'informations relatives aux différents sites de l'agence o Gérer les ressources humaines de proximité : o Enregistrement et suivi des arrêts de travail o Gestion des fiches « départ/arrivée. » o Réponses aux candidatures spontanées et demandes de stages, o Bilans annuels divers (handicapés/stagiaires) o Référent santé et sécurité au travail (suivi des visites médicales, accidents/ maladies professionnelles), o Facturation : o Contribution hectare o Appui à l'assistante service travaux (fin année) o Déplacements ponctuels sur les différents sites de l'agence o Travail en interne avec avec personnels des sites administratifs Limousin, personnels techniques Limousin, personnels des sites administratifs de la DT