Descriptif du poste: MISSION   Nous recherchons un collaborateur qui assure la saisie et le suivi des devis d'un portefeuille client impliquant :  * La saisie des devis des campagnes media  * La coordination de la facturation client  * Le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande pour valider le paiement fournisseur  * La coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders  * La mise en place de procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur   * Une attention particulière à l'application des procédures liées aux spécificités client  RESPONSABILITES  Saisie des Devis  * Saisie des devis sur l'ensemble du portefeuille client  * Interface avec les équipes experts achats et les départements finance et comptabilité  * Exploitation de la base de données gestion Devis  * Extraction des statistiques, suivi des investissements clients, points clients.  Gestion des factures  * Vérification de la bonne réception des factures fournisseurs (régies) et suivi des écarts  * Mettre en forme un état des pièces en attente de validation par département, en contrôler la cohérence et la communiquer aux chefs de groupe/responsables de pôles experts   * Envoi de ces états auprès des acheteurs pour animer des réunions hebdo autour d'un compte rendu  * Envoi de ces états auprès des régies pour réclamation des pièces non reçues  * Prendre toutes les mesures nécessaires à la résolution des écarts dans les meilleurs délais (y compris la modification des devis si validé avec Expert ou Responsable gestion expert)  * Coordination avec l'équipe comptable et les régies  * Assurer l'interface entre les experts achat et la comptabilité fournisseur dans le flux de facturation  * Assurer l'interface avec les régies dans le traitement des litiges  Traitement des spécificités clients (Mandat/Non Mandat, TVA)  L'achat d'espace est très réglementé en France et la gestion de ces achats pour nos clients, à la fois en France et à l'international, implique deux types de gestion qui nécessitent une attention et une vigilance très particulière.  Contrôle interne sur :   * La mise à jour des devis  * La facturation client  * La coordination avec le recouvrement client et les relances  Profil recherché: FORMATION, COMPETENCES ET APTITUDES RECHERCHEES  * Bac +2 / Bac +3  * Organisé, méthodique et rigoureux  * Autonome  * Anglais professionnel écrit et parlé nécessaire  * Maîtrise d'Excel  * Adaptation rapide à de nouveaux outils informatiques  * Bon relationnel (fournisseurs + équipes internes)  * Suivi scrupuleux des procédures en place