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Secrétaire - Standardiste H/F 35 - VITRE
Offre n° 5349178
Secrétaire - Standardiste H/F
35 - VITRE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 octobre 2024
**Vos missions**: - L'accueil physique et téléphonique des clients (jusqu'à 6 lignes), - La planification des rendez-vous de renseignements dans l'agenda des Notaires, - La gestion des salles de signature, - L'ouverture physique et électronique des dossiers, - La gestion de la boîte mail générale et du courrier, - Le classement et l'archivage des dossiers, les copies d'actes, - La tenue du répertoire officiel. **Votre profil**: - Formation BTS accueil / secrétariat / assistant de gestion PME/PMI, vous avez une première expérience sur un poste similaire dans le domaine de l'assistanat, - Vous maîtrisez les outils informatiques tel que le Pack Office 365, avec une bonne connaissance de l'orthographe, - Vous avez le sens des priorités, - Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e), aimable, souriant(e) et doté(e) d'un bon relationnel, - Votre motivation et votre discrétion seront vos atouts complémentaires. Vous saurez le point central et l'image de nos deux Offices Notariaux. Vous serez formé(e) par notre Collaboratrice que vous remplacerez afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à nos clients. **Nous vous proposons** : - Un poste à pouvoir dès que possible, en CDI à temps plein (35 heures/semaine) du lundi au vendredi Merci d'adresser CV et lettre de motivation par mail. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 643,54€ à 2 000,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 05/10/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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