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Assistant administratif H/F 76 - TOTES
Offre n° 5349641
Assistant administratif H/F
76 - TOTES - Localiser avec Mappy
Publié le 05 octobre 2024
En tant qu'assistant administratif F/H, et après une période de formation et d'intégration, vous participez à la bonne gestion administrative du bureau et êtes l'interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs et de notre personnel terrain. Vos missions principales: * Accueil physique et téléphonique * Coordination des informations en l'ensemble des membres du bureau * Rédaction et émission des offres commerciales après validation des tarifs par le Directeur du Département ou les coordinateurs filières. * Suivi des audits réalisés par les auditeurs pour facturation * Emission des certificats définis par les propriétaires du référentiel * Facturation clients, contrôle et imputation des factures fournisseurs * Participation à la gestion des relances et des réclamations clients * Mise à jour de la base de données informatique (informations clients/périodicité référentiels/projets/.) Vos missions secondaires et Annexes: * Participation au groupe de travail COFI/CUSI/ICU/Cucert * Réalisation des audits documentaires * Gestion du courrier Profil recherché Jeune diplômé, comme expérimenté, votre ouverture d'esprit, votre sens du contact et votre polyvalence feront la différence ! Afin d'être à l'aise et efficace dans cette fonction, vous pouvez compter sur votre maîtrise de l'anglais et des outils informatiques, Excel en particulier. Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI Durée du contrat : 18 mois Rémunération : 23 900,00€ à 30 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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