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Office Manager Temps Partiel 25h H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 5352255
Office Manager Temps Partiel 25h H/F
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 05 octobre 2024
En qualité d'office Manager, vos principales missions seront : * Organisation et coordination des événements d'équipe (gestion de la salle de conférence, réservation des hôtesses d'accueil, sélection des traiteurs, impression des badges, accueil des invités), * Gestion de la communication avec les clients, * Gestion de la base de données Salesforce, * Aider à l'organisation des voyages de l'équipe (2 par an) et à la gestion des notes de frais, * Gestion de la flotte téléphonique (Choix et négociation avec les prestataires), * Mission d'être le point de contact pour toutes questions ou problèmes liés au bureau, * Commandes de fournitures de bureau, de nourriture régulière , gestion des stocks, * Gestion du courrier, * Mission d'être le garant de la propreté du bureau et travailler en collaboration avec l'agent d'entretien, * Coordination des réparations de bureau. Relations avec le bailleur, * Onboarding des nouveaux employés, (IT, badges), * Mise à jour du SharePoint, * Règlements et suivi des factures, * Support technique à distance avec le département informatique au Royaume-Uni, * Suivi des dépenses et du budget, * Soutien au management (suivi administratif et gestion des deadlines (de réunion d'équipe), * Prise de notes lors de réunions clients, mise à jour documents Excel. Vous êtes parfaitement à l'aise en français et à l'aise en anglais et êtes habitué aux environnements internationaux. Bonne maîtrise du Pack Office, sens des priorités, capacité à trouver des solutions en toute autonomie. Nous recherchons une personnalité bien plus qu'un profil néanmoins, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans l'office management dans un environnement international. Vous faites preuve de rigueur, proactivité. Votre tempérament enjoué et flexible vous permettront de vous adapter à des collaborateurs demandeurs et exigeants.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 45000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances
Entreprise
Page Personnel
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