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ASSISTANT DE DIRECTION - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE (H/F) 59 - Nord
Offre n° 5353371
ASSISTANT DE DIRECTION - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE (H/F)
59 - Nord
Publié le 05 octobre 2024
Référence CSP: O059240/924000266 La Direction démocratie locale et éducation populaire a pour vocation d'embarquer les habitants de l'agglomération dunkerquoise dans une ère de transformation positive, renforcer la fierté d'un territoire qui construit le monde de demain de ses habitants, connecter les projets développés par les grands équipements communautaires, mettre en synergie les équipes municipales et communautaires ½uvrant en faveur de la démocratie locale et de l'éducation populaire. Si vous êtes motivé(e) pour contribuer à ces projets, votre appui en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers et d'activité sera un atout pour la direction. Vous exercerez également le rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes. Vos missions ? ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DE LA DIRECTION ET SUIVI DES PROJETS Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements. Transmettre les messages, alerter et rappeler les informations importantes. Renseigner les tableaux de suivi des activités de la direction. Suivre l'exécution budgétaire. ? GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS ET DE L'ACCUEIL Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux, courriers, etc. Assurer la gestion du courrier de la direction. Organiser le classement et l'archivage des dossiers. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (interne et externe). Renseigner les interlocuteurs, filtrer et transmettre les informations. Recevoir, filtrer, et transmettre les messages téléphoniques et courrier informatiques. Participer à la préparation logistique des dispositifs de démocratie participative. ? PARTICIPER A DES REUNIONS, CONSEIL ET ASSEMBLEES DELIBERANTES Organiser et planifier les réunions (date, lieu, ordre du jour, logistique, invitations). Préparer les dossiers et supports de communication. Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux. Etablir les calendriers des commissions et suivre ces dernières par le biais d'outils de suivi. Saisir et suivre les délibérations et décisions.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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