Description du poste : Au sein d'un Cabinet à taille humaine , composé de 4 personnes, vos principales missions seront : 1. Gestion administrative & organisation du cabinet***Accueil physique et téléphonique des clients. * Suivi du courrier entrant/sortant et des parapheurs. * Gestion des fournitures, équipements, archives et dossiers. * Suivi et négociation des contrats de services (abonnements, logiciels, maintenance). * Mise en place et gestion d'outils numériques collaboratifs (SharePoint, calendriers partagés). * Interlocuteur privilégié des prestataires externes (numérique, informatique, logiciels). 2. Gestion judiciaire***Ouverture et suivi de l'ensemble des dossiers du cabinet * Suivi RPVA et calendrier judiciaire. * Gestion et organisation des agendas d'audience. * Relations avec confrères, magistrats et médiateurs. * Constitution et mise en forme des dossiers de plaidoirie. * Appui ponctuel sur les recherches juridiques. 3. Gestion financière & facturation***Utilisation et optimisation du logiciel de facturation (15 à 20 factures / mois). * Suivi des relances, encaissements et rapprochements. * Tenue du registre des achats. * Relation avec l'expert-comptable. * Analyse et propositions d'optimisation de la rentabilité (réduction d'abonnements, recherche d'efficacité, méthodes de facturation). 4. Communication & développement***Suivi et mise à jour du site internet. * Gestion et animation du compte LinkedIn du cabinet. * Coordination du calendrier de communication (publications, événements, partenariats). * Veille sur l'agenda du marché de l'art pour accompagner la visibilité et la présence du cabinet. Description du profil : Expérience : Profil senior doté d'une expérience significative en cabinet d'avocats en tant qu'Office Manager et Assistant Juridique (3-6 ans) . La double compétence est un pré requis obligatoire pour le poste. L'appétence et la connaissance du monde de l'art est un atout recherché pour le poste. Rémunération : 40-45K€ TTV occasionnel Contrat en 4/5ème envisageable Compétences techniques :***Langues : Anglais courant * Bonne aisance numérique : SharePoint, logiciels de facturation, outils collaboratifs - capacité à être force de proposition sur ces éléments dans un soucis d'efficacité et de rentabilité Personnalité / soft skills :***Rigueur, autonomie et fiabilité * Volonté de s'inscrire dans la durée et monter en compétence. * Esprit d'équipe et sens de la transmission. * Force de proposition, orientée efficacité et rentabilité. * Agilité et capacité à se remettre en question dans un secteur en constante évolution.