Descriptif du poste:\n\nVos missions\nVous serez le garant de la qualité et de la fiabilité du traitement des courriers entrants pour l'ensemble de la Régie.\nÀ ce titre, vous serez amené(e) à :\n* \nCentraliser et enregistrer l'ensemble des courriers entrants.\n* \nContrôler la qualité de l'indexation des documents (typologie, émetteur, numéro chrono, direction destinataire.).\n* \nOrienter les courriers vers les services compétents.\n* \nVeiller au bon déroulement des circuits de traitement, de validation, de visa et de signature.\n* \nGarantir la traçabilité des documents tout au long de leur traitement.\n* \nProduire des tableaux de bord et indicateurs de suivi (volumes, délais, dossiers sensibles).\n* \nÊtre le référent fonctionnel de la Gestion Électronique du Courrier auprès des utilisateurs.\n* \nParticiper aux évolutions et au paramétrage de la solution en lien avec la Direction des Systèmes d'Information.\n\n----------------------------------------\n\n\nASSURER LE SUIVI DES NOTES DE FRAIS (NDF)\n\n\nVous contribuerez au bon fonctionnement du processus de gestion des notes de frais en veillant à la qualité des dossiers et au respect des procédures.\nVos principales missions seront de :\n* \nParticiper au déploiement et au paramétrage de la solution de gestion des notes de frais.\n* \nContrôler la conformité administrative des dossiers.\n* \nAssurer le suivi des circuits de validation.\n* \nRelancer les dossiers incomplets.\n* \nÉlaborer des indicateurs de suivi et d'activité.\n\n----------------------------------------\n\n\nAPPORTER UN APPUI À LA DIRECTION FINANCIÈRE\n\n\nVous participerez au bon fonctionnement administratif de la Direction Financière en :\n* \nassurant le suivi des courriers à enjeu financier ;\n* \ncontribuant au suivi administratif des relances fournisseurs ;\n* \naccompagnant la Directrice Financière dans la conduite de projets structurants et d'amélioration des processus.\n\n\nPARTICIPER À LA VIE DE LA RÉGIE\n\n\nParce que vous êtes également un interlocuteur privilégié des collaborateurs et partenaires, vous :\n* \nassurerez l'accueil téléphonique du siège ;\n* \norienterez les appels vers les interlocuteurs compétents ;\n* \ncontribuerez à véhiculer une image professionnelle et qualitati\n\nProfil recherché:\nLE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS\n\n\nVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant des délais exigeants.\nVous appréciez travailler dans un environnement structuré où la fiabilité, la confidentialité et la qualité du service sont essentielles.\nVous savez collaborer avec des interlocuteurs variés et êtes à l'aise avec les outils numériques.\nIssu(e) d'une formation supérieure Bac +2 en gestion administrative ou administration publique, vous disposez idéalement d'une expérience en environnement administratif et/ou financier.\nVous maîtrisez les outils de dématérialisation documentaire et présentez une bonne compréhension des circuits administratifs et financiers.\nVos atouts pour réussir sur ce poste :\n* \nExcellentes qualités rédactionnelles et relationnelles\n* \nRigueur et sens aigu de l'organisation dans la gestion de flux importants\n* \nCapacité à prioriser et à gérer simultanément plusieurs dossiers\n* \nAutonomie, fiabilité et respect strict de la confidentialité\n* \nAisance dans la production et l'exploitation de tableaux de bord (Excel ou équivalent)\n* \nGoût du travail transversal avec des interlocuteurs variés\n* \nPosture professionnelle et sens du service\nUne expérience en gestion de flux documentaires structurants ou en accompagnement de projets administratifs constitue un réel atout.