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AGENT D'ACCUEIL - BEAULIEU (H/F) 34 - Hérault
Offre n° 5353753
AGENT D'ACCUEIL - BEAULIEU (H/F)
34 - Hérault
Publié le 05 octobre 2024
Référence CSP: O034241/002000242 Au sein de la commune de Beaulieu (34), placé(e) sous l'autorité directe de la directrice générale des services, vous être chargé(e) de l'accueil de la mairie, à temps complet 35 heures hebdomadaires Contact direct et permanent avec les administrés et l'ensemble des services Gestion des demandes des usagers et des services Accueil téléphonique et orientation des appels vers les services Mise à disposition du public de l'ensemble des informations à caractère général, relatif aux prestations rendues par la collectivité et à la vie de la commune Recherche de toute information pouvant faciliter les réponses aux usagers A) SECRÉTARIAT Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d' urbanisme Gestion des concessions du cimetière communal Assiste le Maire lors des cérémonies civiles Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service Assurer le traitement du courrier B) AIDE A LA GESTION DES MOYENS MATÉRIELS Gérer la réservation des Salles de la Commune Classement et archivage des documents administratifs C) AIDE A LA MISE EN ¼UVRE DES POLITIQUES DÉCLINÉES PAR L' ÉQUIPE MUNICIPALE Rédiger les arrêtés pris par Monsieur le Maire D) ACCUEIL DU PUBLIC Accueil physique et téléphonique du Public E) COMPTABILITÉ Gestion de la Régie de Recettes du Service "Culturel"
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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