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AGENT DU SERVICE POPULATION ET CITOYENNETE - MAIRIE DE CASTELNAU-DE-MEDOC (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 5354433
AGENT DU SERVICE POPULATION ET CITOYENNETE - MAIRIE DE CASTELNAU-DE-MEDOC (H/F)
33 - Gironde
Publié le 05 octobre 2024
Référence CSP: O033241/003001337 - Accueil physique et téléphonique - Renseigner les administrés sur les démarches administratives - Réceptionner et préparer les demandes administratives pour tous les services dans le cadre du GUICHET UNIQUE - Etat-Civil. ACCUEILLE, ORIENTE, RENSEIGNE LE PUBLIC : AGENT DU GUICHET UNIQUE - Elections - Effectuer des tâches de secrétariat courant - Gestion des salles communales - Affaires scolaires - Gestion courante et réception des dossiers - Gestion et organisation des permanences en Mairie - Gestion du courrier « entrant » et sortant » - Support administratif du CCAS ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE : - Toutes formalités administratives + attestations + autorisations, - Savoir guider, orienter et renseigner l'administré sur ces démarches administratives quel que soit le service concerné dans le cadre du GUICHET UNIQUE. - Assurer avec l'ensemble des agents du service la gestion des salles communales - Recensement citoyen - Gestion courante de niveau 1, - Recueil des demandes de CNI et PASSEPORT via la station de recueil et suivi des procédures - Etablissement des cartes d'accès à la déchetterie - Tenir les registres numériques du courrier « Départ » et « Arrivée » - Affranchissement ETAT-CIVIL : - Dresser tous les actes d'Etat-Civil (Fonction d'Officier de l'Etat-Civil) : naissances, reconnaissances, mariages, décès, + déclarations de changement de nom, déclarations de changement de prénom, et établir les documents inhérents à ces actes. (bulletins INSEE, avis de mention aux mairies, etc) - Délivrer les copies ou extrait des actes. (Particuliers, administrations, notaires) - Mise à jour des actes de l'Etat-Civil : apposition des mentions et tenue des registres (tables annuelles et décennales). ELECTIONS POLITIQUES : Assurer le suivi et la gestion des procédures ainsi que l'organisation des scrutins de façon collaborative Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales. AFFAIRES SCOLAIRES ET RESTAURATION. - Réceptionner, vérifier et classer les demandes d'inscription scolaire. CCAS - Enregistrement des courriers entrants et sortants pour les domiciliations sur le logiciel dédié. - Prise des rendez-vous - Apporter à l'usager toutes réponses utiles selon sa situation en suivant les fiches de procédures fournies. - Support administratif du service CCAS pour des tâches de secrétariat courant, enregistrement et suivi des visites sur le logiciel dédié DIVERS : - Frappe de courrier divers : réponses à des candidatures, gestion administrative des stagiaires, etc
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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