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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - GRAND CHATELLERAULT 86 - Vienne
Offre n° 5354674
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - GRAND CHATELLERAULT
86 - Vienne
Publié le 05 octobre 2024
Référence CSP: O086240/805001169 La Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants. Au c½ur d'un patrimoine naturel remarquable qui s'étend jusqu'à la ville centre, l'agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l'avenir. En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d'agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault. LES 10 BONNES RAISONS: https://bit.ly/3jecqTj L'ESPACE D'UNE VIE: http://bit.ly/3oN3dCn Contexte/organisation : Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Développement Social et Citoyen et du Directeur Général Adjoint Ressources (Ville de Châtellerault, Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault et CCAS), vous êtes chargé(e) de faciliter l'action quotidienne. Principales missions et activités du poste : 1) Organiser la vie professionnelle des DGA Développement social et citoyen et du DGA Ressources * organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités , * organiser les réunions, séminaires et déplacements * vérifier les courriers au visa et/ou à la signature des DGA * assurer le lien avec les directions et les services des 3 entités (Ville, CAGC et CCAS) 2) Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : * prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers selon la charte bureautique * réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers * organiser le classement et l'archivage des dossiers 3) Suivre les projets et activités de la direction générale des services : * assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs et partenaires institutionnels * veiller à la répartition du courrier quotidien pour la Ville et l'Agglomération * suivre le budget de la direction générale des services : établir les bons de commande, assurer leur suivi et valider les factures * renseigner des tableaux de suivi d'activités de la direction * assurer le bon fonctionnement du logiciel de gestion des temps (INVOCAR) pour les services et directions relevant des DGA Ce poste fonctionne en binôme avec l'assistante du Directeur Général des Services.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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