Description du poste : Assister pour l'organisation générale du travail notamment pour les aspects logistiques, la tenue de l'agenda, la préparation et l'organisation de réunions, rendez-vous, déplacements, la tenue de l'agenda et l'accueil physique et téléphonique. Organiser, gérer et archiver les flux entrants et sortants : courrier, parapheurs, Flower, GEC. Référent Flower et GRC Suivre, préparer et contrôler les parapheurs Participation à la vie administrative du SGEFH : - Exécution budgétaire : préparation des DEC et suivi des bons de commande et des services faits, gestion des fournitures et abonnements, suivi spécifique des dépenses de réceptif - Gestion Octime et notes de frais, ordres de mission. Gestion de dossiers spécifiques : recherches thématiques, pilotage de missions en lien avec des actions événementielles, archivage, rédaction de notes ou courriers .- Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima d'un baccalauréat (recrutement sur la base l'article L332-14 du Code général de la fonction publique) - Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel - Procédures administratives - Techniques de secrétariat bureautique - Capacité d'accueil, d'anticipation, de communication - Concevoir un support, un document - Elaborer des tableaux de bord - Rédiger des documents et mettre en forme - Savoir rendre compte et faire preuve de réactivité - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Disponibilité - Sens de l'organisation et rigueur#administratif