RESPONSABILITÉS : Activités principales : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers médicaux, gestion des agendas médicaux, préparation des certificats médicaux - Mise en œuvre de supports de communication, création de documents - Activité de dépistage : gestion des rendez-vous, saisie des résultats de sérologies dans dossier patient, préparation des dossiers pour les consultations hépatologue et frappe de courrier - Participation au staff quotidien - Création de dossier patient, mise à jour et archivage - Collaboration avec les médecins, les cadres, l'équipe du CSAPA, les services du CHL et les différents partenaires du réseau (Addiction France...) - Participation à la réalisation des rapports d'activités Activités spécifiques : - Gestion du logiciel patient : gestion des intervenants au CSAPA, gestion des doublons, gestion des paramètres, gestion des listes partenaires, de la mise à jour des conventions, participation en tant que co-pilote au COmité de PILotage, mise à la disposition des différents documents dans le logiciel, formation des nouveaux personnels dans la structure, fonction d'administrateur pour le logiciel - Gestion des protocoles de soins pour les patients PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : - Formation en secrétariat médical - Expérience indispensable dans des fonctions similaires Compétences attendues : - Maîtrise de l'outil informatique - Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical - Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitée Qualités nécessaires : - Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité - Aisance relationnelle et sens du travail en équipe - Sens des responsabilités et capacité à rendre compte - Esprit d'initiative et adaptabilité - Discrétion professionnelle Plannings et horaires de travail : - Du lundi au vendredi, amplitude horaire : 8h30 - 17h30 - RTT Rémunération : - Reprise d'ancienneté selon les règles de la Fonction Publique Hospitalière et positionnement sur la grille indiciaire correspondant au grade d'Assistant Médico Administratif de Classe Normale (à partir de 1 790 € nets par mois à l'échelon 1) Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Florence Peltier, Cadre Socio-Educative ou Sylviane Pinier, Cadre Supérieure de Santé. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 21/08/2026. Les candidats, titulaires de la Fonction Publique, devront également fournir : - leurs 3 dernières évaluations - leur dernière décision d'avancement d'échelon - l'extrait N°3 de leur casier judiciaire.