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Assistant secrétaire (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 5360303
Assistant secrétaire (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Publié le 05 octobre 2024
Description du poste : Placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'Arcom Paris, le secrétaire-assistant assure les missions listées ci-après : -Accueil physique et téléphonique -L'enregistrement et le suivi des courriers -Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes : ·Informations du président et de la secrétaire générale de l'activité du comité ; ·Liaison avec les services supports de l'Arcom et les directions de rattachement (gestion des fournitures et des factures, devis.). -Assistance à la préparation des réunions de l'Arcom Paris -Suivi des déplacements du président, des membres et de la secrétaire générale de l'Arcom Paris : ·Préparation des ordres de mission et des états de frais ; ·Transmission des éléments nécessaires à la direction administrative, financière et des systèmes d'information (DAFSI). -Suivi des fournitures et des matériels de l'Arcom Paris -Classement et archivage des dossiers de l'Arcom Paris -Mise à jour de tableaux de suivi. Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétence du secrétariat général aux territoires (SGAT). Description du profil : Diplômé d'un niveau BAC/BAC + 2, vous disposez notamment des qualités suivantes : -bonne maîtrise des outils informatiques courants : Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet ; -sens de l'organisation et rigueur ; -bonnes capacités rédactionnelles ; -sens de la communication ; -goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles ; -capacités d'adaptation à l'évolution des missions et du fonctionnement de l'Arcom ; -grande discrétion professionnelle.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
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