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Assistant / Assistante de direction (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 5367516
Assistant / Assistante de direction (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Publié le 06 octobre 2024
Description du poste : Rattaché(e) au Directeur de la Diffusion Groupe, vous assurez son assistanat quotidien et l'accompagnez dans le suivi de ses différents dossiers. À cet effet, vous travaillez en coordination avec le Secrétaire général de la Diffusion. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :***Assurer l'assistanat de direction : suivi de l'agenda, des courriers, organisation des rendez-vous et déplacements, gestion des notes de frais, etc. ;***Gérer la préparation et le suivi administratifs des dossiers (rapports, comptes-rendus, mise en forme de documents, formalités, etc.) ;***Organiser les réunions de service bi mensuelles et ad hoc ;***Organiser les événements internes ou externes (séminaires, .) ;***Assurer le suivi budgétaire de divers dossiers (Salons, Participations Publicitaires, etc.) ;***Suivre les frais de service (réunions libraires, frais de missions, etc.) et contrôle des factures. Description du profil : De formation supérieure, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat de direction, idéalement acquise dans le secteur de l'édition. Proactif(ve), rigoueux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'adaptation, votre excellent relationnel et un sens développé de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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