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Offre n° 5368337
Office manager (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Publié le 06 octobre 2024
Description du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un CABINET DE CONSEIL FINANCIER EN FUSIONS-ACQUISITIONS fondé en 2010, spécialisé sur les opérations d'achat et de vente d'entreprises en Amérique Latine. En lien direct avec la directrice adjointe et sera également amené/-e à interagir de façon régulière avec le président de la société (également basé à Paris) ainsi qu'avec l'ensemble des équipes basés en France et en Amérique Latine. Les missions sont les suivantes: · GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX : Suivi des prestataires existants (renouvellement ou non des contrats, gestion de la facturation), mise en concurrence et APPELS D'OFFRES pour de nouveaux prestataires · GESTION DES LOCAUX ET DU MATÉRIEL : organisation et optimisation du lieu de travail et des outils de travail, achats de matériels et équipements · ORGANISATION DE RÉUNIONS et de FRÉQUENTS DÉPLACEMENTS À L'INTERNATIONAL Description du profil : Vous êtes POLYVALENT(E) ET DOTÉ(E) D'UN GRAND SENS DU SERVICE, vous devrez faire preuve de rigueur, d'efficacité, de disponibilité et de discrétion professionnelle. Vous êtes de nature PROACTIF(VE), CURIEUX(SE), ORGANISÉ(E) ET CAPABLE DE TRAVAILLER SUR PLUSIEURS SUJETS À LA FOIS Idéalement issu(e) de formation BAC + 2 MINIMUM. (BTS Assistant/-e de manager ou DUT Assistant/-e de gestion. Vous avez une expérience significative au sein d'un secteur ou un ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL EXIGEANT, et idéalement dans une SOCIÉTÉ DE CONSEIL À TAILLE HUMAINE (cabinet d'avocats ou cabinet d'audit, fonds d'investissement, banque d'affaires. Vous maitrisez le pack MS OFFICE (EXCEL, WORD), D'OUTLOOK ET DE TEAMS COMPÉTENCES APPRÉCIÉES : ANGLAIS, ESPAGNOL ET/OU PORTUGAIS LOCALISATION: 75008 RÉMUNÉRATION: 20k à 22k (temps partiel à 50%, 5 jours de présence sur site)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 20000,00 Euros à 22000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
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