POSTE : Assistant Administratif Technique - Secretaire Technique - Site Industriel - CDI à Mi Temps Aménageable H/F DESCRIPTION : Rejoignez une équipe de maintenance industrielle et devenez un maillon essentiel de notre organisation. Dans le cadre de nos activités de maintenance industrielle réalisées en implantation permanente chez l'un de nos clients, CICR, filiale du Groupe VERDON, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique à temps partiel (mi-temps). Au quotidien, vous accompagnez le Responsable Maintenance et le Coordinateur Maintenance dans la gestion administrative et opérationnelle de l'activité. Véritable interface entre les équipes terrain, le client et les services internes, vous contribuez au bon déroulement des interventions et au suivi des affaires. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité seront des atouts essentiels pour assurer la fluidité des opérations et la qualité du service rendu à notre client. Vos missions: Assurer le suivi administratif des interventions - Réceptionner et enregistrer les demandes d'intervention du client. - Assurer le suivi administratif des demandes jusqu'à leur clôture. - Mettre à jour les outils de suivi et garantir la fiabilité des informations. - Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs. Accompagner la gestion des affaires - Préparer et mettre en forme les dossiers techniques et administratifs. - Participer à l'élaboration des devis et au suivi des offres commerciales. - Constituer les dossiers nécessaires au lancement et au suivi des interventions. - Assurer le suivi documentaire tout au long des prestations. Participer au suivi administratif et financier - Préparer les éléments nécessaires à la facturation. - Suivre les commandes fournisseurs, les livraisons et les réceptions. - Participer au suivi des encours et aux relances administratives. - Contribuer au suivi des indicateurs d'activité et des tableaux de bord. Contribuer au fonctionnement quotidien de l'équipe - Assurer le suivi administratif du personnel (pointages, congés, habilitations). - Alimenter les différents logiciels métiers et bases de données. - Apporter un soutien administratif aux équipes techniques selon les besoins. - Participer à l'amélioration continue de l'organisation administrative du contrat. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez : - d'un CDI à temps partiel (50 %) ; - d'un planning adaptable (idéalement réparti sur des matinées) favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle ; - d'un 13 mois ; - d'une mutuelle, d'une prévoyance, d'un dispositif de participation et des avantages du CSE ; - d'un environnement de travail bienveillant, organisé et sécurisé ; - d'un accompagnement à votre intégration ainsi que de formations pour développer vos compétences. PROFIL : Le profil que nous recherchons: Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en assistanat technique, en environnement industriel, maintenance, BTP ou ingénierie. Vous appréciez les environnements dynamiques où les priorités évoluent rapidement et où votre capacité d'organisation fait la différence. Vous êtes reconnu(e) pour : - votre rigueur et votre sens de l'organisation ; - votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; - votre réactivité et votre autonomie ; - votre aisance avec les outils bureautiques et informatiques ; - vos qualités rédactionnelles et votre sens de la communication. Une expérience dans le suivi d'interventions, la gestion de dossiers techniques et la préparation de la facturation constitue un véritable atout.