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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 5370605
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Publié le 06 octobre 2024
Description du poste : Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un Assistant Administratif H/F. Vos missions : -transmettre / rédiger les courriers et courriels pour le compte du dirigeant, -classer et archiver les pièces comptables et autres documents de l'entreprise, -gérer les contacts téléphoniques (entrants et sortants), -suivre les relations avec les fournisseurs et les clients ainsi qu'avec les membres du cabinet d'expertise comptable, les organismes sociaux et les différents services de l'état, -assurer le règlement des factures fournisseurs reçues, émettre les factures clients et s'assurer de leur parfait paiement, -gérer la trésorerie au quotidien, anticiper les besoins de trésorerie s'il y a lieu, -s'assurer de la parfaite transmission à l'expert-comptable des pièces comptables sous format digitalisé, -participer à l'inventaire physique des matières premières et marchandises, -chiffrer les inventaires en considération des prix de revient, -commander les marchandises et fournitures consommables, négocier les achats si le client en fait la demande, gérer administrativement l'entrée / la sortie des salariés, -contrôler, le cas échéant, les titres de séjour et les autorisations de travail, suivre les formalités subséquentes le cas échéant, -suivre les demandes de congés de l'équipe, -s'assurer de la convocation des salariés à la médecine du travail, -collecter et transmettre les éléments variables de paie, -rapprocher les salaires émis avec les données fournies avant leur paiement, -gérer le paiement des salaires sur demande expresse du client, s'il y a lieu, -participer à l'élaboration des tableaux de bord / budgets et les rapprocher avec les données réelles, -contrôler la cohérence quotidienne des caisses, ajuster s'il y a lieu le journal de caisse en le justifiant, -participer à l'établissement des prix de revient / prix de vente des produits, -proposer des mesures correctives s'il y a lieu, toujours en collaboration avec l'expert-comptable. Description du profil : De formation type BTS (« Assistant de Direction », « Gestion de PME-PMI » « Hôtellerie Restauration »...), licence A.E.S. ou encore Bachelor d'une école de commerce, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook). Une expérience validée d'au moins 2 ans dans un environnement similaire serait un plus.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros
- .
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédu...
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