POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Assurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l'ensemble des sites en France, en lien avec l'Office Manager Senior et les agences Françaises. Responsabilités clés : - Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux. - Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs. - Accompagnement des équipes : participation à l'on/off boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks. - Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres (Perte, vol, accident) - Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d'activité. Chez EPSA Innovation tu bénéficies de : - une formation à nos métiers (approche conseil, techniques de vente, produits, relation client, suivi de la performance, CRM) - une diversité de missions - des outils digitaux pour faciliter ton travail, - une évolution de carrière : de junior, l'objectif est de passer senior puis manager et de créer ta propre équipe - operations de team building : laser game, escape game, karting, week-end de ski - un statut cadre avec fixe + variable déplafonné + prime de participation - TR + mutuelle - 2 jours de télétravail/semaine - Des locaux agréables et clairs, PROFIL : Profil recherché - Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent. - 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un environnement multi-sites - Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service. - Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée. - Anglais opérationnel (sans être une barrière à l'entrée, la maitrise opérationnelle d'anglais est un plus)